Fonctionnalités

Tout ce dont votre officine a besoin, au même endroit

Dix modules qui partagent les mêmes données, de la caisse à la paie. Choisissez un module pour découvrir ce qu’il change au quotidien.

Caisse & ventes Ordonnance lue par l’IA, lot prioritaire proposé, encaissement en quelques secondes.
  • Ordonnance lue par l’IA
  • Lot prioritaire proposé au comptoir
  • Tous les modes de règlement
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Stock & péremptions Ruptures, sur-stock et péremptions détectés chaque nuit, avec l’action qui rapporte.
  • Ruptures, sur-stock et invendus détectés
  • Action conseillée pour chaque lot
  • Stock cible recalculé chaque nuit
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Achats & fournisseurs Factures saisies par l’IA, commandes calculées pour vous, règlements à jour.
  • Factures lues par l’IA, validées par vous
  • Commande calculée et priorisée
  • Échéancier des règlements
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Tiers payant CNAM Carnets CNAM lus par l’IA, ordonnances contrôlées avant dépôt, bordereaux et fichier électronique.
  • Carnet et accord préalable lus par l’IA
  • Contrôles avant dépôt
  • Bordereaux et fichier électronique
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Clients & crédits Crédits, acomptes, relevés, devis et fidélité, sans cahier.
  • Solde toujours juste
  • Relevés et factures en un clic
  • Fidélité et devis
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Finances & comptabilité Recettes, banque, frais, déclarations et bilan, calculés depuis votre activité.
  • Recettes et banque
  • Déclarations préparées
  • Bilan mensuel et annuel
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Pilotage L’argent en jeu chiffré chaque nuit, et votre officine en direct sur votre téléphone.
  • L’argent en jeu chiffré en dinars
  • Supervision en direct sur téléphone
  • Recalcul chaque nuit
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Conseil au comptoir Entretien guidé par l’IA, signes d’alerte et détecteur d’interactions.
  • Entretien guidé par l’IA
  • Produits sans ordonnance en stock
  • Interactions vérifiées à la caisse
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Équipe & RH Comptes, groupes et droits, journal d’activité, congés, pointage et paie.
  • Groupes et droits
  • Journal d’activité
  • Paie tunisienne
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Postes & périphériques Hors connexion, synchronisé avec le web, vos appareils reconnus.
  • Fonctionne sans Internet
  • Synchronisé avec le web
  • Impression directe
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Et aussi

Les détails qui font gagner du temps

  • Recherche par mots

    Retrouvez un produit, un client ou un fournisseur en tapant quelques mots, jamais un code.

  • Impression directe

    Tickets, étiquettes, relevés et états partent directement vers la bonne imprimante.

  • PDF et Excel

    Chaque liste et chaque état s’exporte en PDF ou en Excel, prêt à transmettre.

  • Aide intégrée

    Plus de 1 700 fiches d’aide, classées par module, répondent aux questions du quotidien.

  • Sur mobile

    La version web s’installe sur Android, iPhone et iPad.

  • Une seule base

    Une vente met à jour le stock, le crédit, le tiers payant et les tableaux de bord.

Les modules en détail

Caisse & ventes

Au comptoir, chaque seconde compte. La caisse de PharmaPilot365 lit l’ordonnance avec l’IA, propose le lot qui périme le plus tôt, retrouve un produit en deux mots et encaisse en espèces, par carte, par chèque, à crédit ou en tiers payant, sans changer d’écran.

Stock & péremptions

Chaque nuit, PharmaPilot365 passe tout votre stock en revue : ce qu’il faut commander, ce qui dort, ce qui va périmer. Chaque problème est chiffré en dinars et arrive avec l’action qui limite la perte.

Achats & fournisseurs

Fini la ressaisie des factures ligne par ligne : l’IA les lit pour vous. Et la commande se prépare d’elle-même, calculée d’après vos ventes, votre stock et ce qui est déjà attendu.

Tiers payant CNAM

L’IA lit le carnet de soins et l’ordonnance à votre place. PharmaPilot365 calcule ensuite la part de l’organisme et celle de l’assuré, contrôle chaque ordonnance avant le dépôt et prépare vos bordereaux comme votre fichier électronique.

Clients & crédits

Le crédit fait partie de la vie de l’officine. PharmaPilot365 le rend simple à suivre : chaque vente à crédit, chaque acompte et chaque règlement est rattaché au bon client, avec un relevé prêt à imprimer.

Finances & comptabilité

Les recettes, la banque et la fiscalité découlent directement des ventes et des achats enregistrés. Vous préparez vos déclarations et votre bilan à partir de chiffres déjà calculés.

Pilotage

Chaque nuit, PharmaPilot365 cherche l’argent qui dort dans votre officine : créances à relancer, sur-stock à écouler, lots à céder avant péremption, produits à recompter. Chaque action est chiffrée en dinars et se lance en un clic. Et avec votre téléphone, vous suivez votre officine en direct, où que vous soyez.

Conseil au comptoir

Pour les demandes sans ordonnance, l’IA conduit un bref entretien, repère les signes de gravité et propose des produits disponibles dans votre stock. À la caisse, le détecteur d’interactions veille sur chaque panier. Le pharmacien garde toujours la décision.

Équipe & RH

Chaque membre de l’équipe a son compte et son groupe ; chaque action sensible est tracée. Le module RH gère contrats, congés, pointage et paie selon le droit du travail tunisien.

Postes & périphériques

PharmaPilot365 s’installe sur les ordinateurs de l’officine et travaille sur une base locale : une coupure d’Internet n’arrête pas la caisse. La version web, synchronisée, vous suit partout.

Prêt à piloter votre officine ?

Demandez une démonstration : nous vous montrons PharmaPilot365 avec les situations de votre comptoir et nous étudions ensemble la reprise de vos données.