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Achats & fournisseurs

Des factures saisies par l’IA, des commandes calculées pour vous

Fini la ressaisie des factures ligne par ligne : l’IA les lit pour vous. Et la commande se prépare d’elle-même, calculée d’après vos ventes, votre stock et ce qui est déjà attendu.

  • Factures lues par l’IA, validées par vous
  • Commande calculée et priorisée
  • Échéancier des règlements
Proposition automatique de commande dans PharmaPilot365 : produits regroupés par fournisseur, priorité, quantité proposée et montant.
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Des factures d’achat saisies par l’IA

Importez la facture du fournisseur, en PDF ou en photo : l’IA en extrait le fournisseur, le numéro et la date, puis chaque ligne avec son produit, sa quantité, son prix, son lot et sa péremption, et la rapproche de vos fiches produits. Vous contrôlez et vous validez : rien n’entre en stock sans votre confirmation.

  • Facture en PDF ou en photo, lue par l’IA
  • Produits rapprochés de vos fiches
  • Lots et péremptions repris de la facture
  • Nouveaux prix de vente proposés
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La commande calculée, prête à valider

Le besoin de chaque produit est calculé à partir des ventes, du stock, des ruptures et des quantités déjà attendues ; les lignes sont classées par priorité, de critique à réassort, et regroupées par fournisseur avec leur montant.

  • Besoin calculé, priorités et montant par fournisseur
  • Validation des commandes en un clic
  • Réceptions partielles suivies ligne par ligne
  • Ruptures et manquants historisés
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Fournisseurs et règlements à jour

Relevés, avoirs, retours et paiements : le compte de chaque fournisseur est à jour et l’échéancier indique quoi payer, et quand.

  • Échéancier et historique des règlements
  • Règlements par chèque, virement ou effet
  • Retours fournisseurs et avoirs
  • Promotions et délégués des laboratoires

Questions fréquentes

Achats & fournisseurs : vos questions

Une autre question ? Écrivez-nous, ou consultez toutes les questions fréquentes.

L’intelligence artificielle valide-t-elle les factures à ma place ?

Jamais. L’IA lit la facture et propose les lignes ; c’est vous qui vérifiez et confirmez. Aucun mouvement de stock n’est validé automatiquement.

Comment la proposition de commande est-elle calculée ?

À partir des ventes, du stock disponible et des quantités déjà commandées. Les lignes sont classées par priorité et regroupées par fournisseur, prêtes à être validées en commandes.

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